SPAR-hantering hos Bergqvist Skor

•  2025-02-26
• Anders Kjellberg

Utläsning av kunduppgifter

Markera de kundgrupper som skall skickas till Spar för kontroll:

Välj vad filen skall ha för namn och placering på datorn/nätverket:

Denna fil används hos SPAR för att göra kontroll av personnummer.

Inläsning och uppdatering av kunder

När kontroll skett, så erhålles en utdatafil från SPAR som skall läsas in i eXcellence för att uppdatera kundregistret.

OBS! Filen erhålls i XML-format, vilket gör att filen behöver konverteras till en radbaserad textfil innan den kan läsas in. Gör det på följande sätt:

- öppna xml-filen i Notepad++ eller Anteckningar
- innehållet i filen visas som rader
- kopiera samtliga rader till klippbordet
- öppna ett nytt dokument och klistra in raderna
- spara dokumentet till en textfil (*.txt) i ANSI-format
- använd den nya skapade filen vid inläsningen

Välj den kundgrupp som skall användas för godkända kunder:

Klicka på knappen för att välja fil (enligt ovanstående beskrivning):

När filen är vald, får man följande fråga:

Normalt så svarar man ’ja’ och startar från filens början (pos=1).

När filen läses så görs en koll mot den registrerade kundens uppgifter, och dessa uppdateras.

Det görs även en registrering på kundposten på fliken ’Händelser’:

Godkända kunder flyttas till kundgrupp 2 (BQ Club).

Övriga kundgrupper som används för att flytta kunder med ’avvikande’ status:

Kommentarer

Vi har stämt av med en handläggare på Skatteverket om hur man skall hantera uppgifter för personer med skyddad identitet. Adressuppgifter tas bort. Följande regler gäller:

      -    Telefonnummer: är ej personuppgift, så får finnas kvar
-     Personnummer: tillåtet att vara kvar, dock ev att man tar bort sista fyra siffror, eller tas bort helt
-  Funktionen för närvarande: tel.nr behålls och personnummer och adressuppgifter tas bort.

Status efter inläsning

Grupp 1, 2, 702-726 sparas

Grupperna avlidna (901), utvandrad (902) samt försvunnen (906) kan raderas. (beskrivning kommer)

Grupp 903 kan vara kvar om man kan ’fiska fram’ deras nya personnummer.

Vad gäller sekretess (900) så kan ta bort adress och telnr, men kunden kan fortsättta att samla bonus.

Vad gäller grupp  40 så är det ju ofullständiga personnummer men, de nås via mejl och sms. Gruppen  sparas.