Funktioner i eXcellence kassa

•  2021-01-13
• Anders Kjellberg

Kassan i eXcellence butiksdatasystem, innehåller ett stort antal funktioner. Dessa är logiskt gjord och följer samma typ av handhavande, så funktionerna är lätta att lära sig att använda. Man väljer vilka funktioner som skall vara aktiva, och enbart dom är då möjliga att använda i kassan.

Funktioner, med en kort beskrivning:

• vid start av dagen, anges ingående summa av kontanter(/växelkassa)
• varje säljare kan ha egen kod och lösenord för inoggning
• man scannar streckkod på artiklar, med egna etiketter eller EAN-koder
• möjlighet att ändra pris på en scannad artikel
• försäljning med valfritt belopp kan göras på artikelgrupp
• antal kan anges, även för retur
• vid retur, kan man välja att göra en retur tillbaka till lager eller reklamation. Vid reklamation väljar man orsak till reklamationen. Reklamationsrapporter kan tas ut per leverantör och användas för att begära återbetalning.
• lageröversikt, både på eget säljställe samt övriga anslutna säljställen, med visning av lagerplatser
• beställningsöversikt, både på eget säljställe samt övriga anslutna säljställen
• bild på artikeln visas på skärmen
• korrigering: pågående rad, tidigare rad eller vafri rad eller ångra hela pågående försäljning
• rabatt i belopp eller %, med val av rabattkod med tillhörande text för tydlighet på kvitto samt statistik på lämnade rabatter. Man kan markera en rabattkod för att skapa ett underlag för att begära återbetalning från leverantören för t.ex. ett fabrikationsfel som kunden accepterar mot ett avdrag på priset. Med en 'egen text' så kan man även avtal bort bytesrätten i detta fall.
• subtotal, med möjlighet att ge rabatt, i belopp eller %, på hela summan
• öppet köp kan anges, med vafritt antal dagar. Visas tydligt på kvitto för kunden
• möjlighet att söka i artikelregister
• kvitto kan parkeras, och hämtas upp senare
• kvittokopia kan skrivas ut, max ett per köp (begränsan av kassalagen)
• egna texter av valfritt slag kan användas, t.ex. skötselråd. Man kan även koppla en egen text till artikeln, så den kommer med på kvittot per automatik
• sökning efter artiklar som finns i en viss storlek, men urval på t.ex. artikelgrupp, leverantör mm
• valfritt antal betalningssätt
• kortterminal kan kopplas med kassan (Verifone, Nets)
• retur kan göras genom att scanna streckkod på kundens kvitto, samt välja vilken eller vilka artiklar som skall returneras
• möjlighet att göra inleveranser till eget lager via kassafunktionen
• kalkylator ('miniräknare') på skärmen
• flyttning av artiklar på storleksnivå till andra säljställen, flyttningsorder erhålls
• utskrift av X/Z-rapport och dagsavslut för kortterminal
• avisering på kvittoskrivare av inkommen webborder (om webbutik är integrerad)
• manuell öppning av kassalåda
• utbetalning från kassan, t.ex. för utlägg, valf av typ av utlägg. Kontering för bokföring sker med automatik på Z-rapport
• inbetalning till kassan, utan köp
• tidregistrering ('stämpelklocka')
• kundklubbsfunktioner: registrera kund, välja kund, avboka rabattkuponger m.m.
• möjlighet att spärra en artikel på storleksnivå, från att visas i webbshop. Exempel: skyltexemplar som ej skall säljas på webbshop
• visa omsättning för pågående dag samt från månadens början. Budget kan läggas in.
• plocklista för att ersätta sålda varor från eget lager
• in- och utlämning av reparationer t.ex. skomakare, sömmerska o.dyl