Varje artikel har ett eget artikelnummer i eXcellence. Man kan själv välja dessa, och det finns en omfattande automatik för att skapa dessa 'on-the fly'.
Man kan även söka och identifiera en artikel via t.ex.:
När man skapar egna artikelkoder, så skriver man vanligtvis ut märketiketter med en streckkod och märker sina artiklar/kartonger. Det snabbar upp hanteringen i kassan där det räcker att man scannar streckkoden med en streckkodsläsare och genast hittar artikeln.